Методические рекомендации

Методические рекомендации по представлению аналитических описаний в формате RUSMARC

1. Общие замечания по использованию полей формата при описании составной части для всех видов изданий

(кроме записей на сборники разных авторов без общего заглавия, см. п. 2.2)

1.1. Термины и определения

В настоящих Рекомендациях используются следующие термины и определения:

Аналитическая библиографическая запись: библиографическая запись, объектом которой является составная часть документа, для поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

Аналитическое библиографическое описание: основной элемент аналитической библиографической записи; включает: сведения о составной части документа; сведения об идентифицирующем документе; сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе; примечания (относящиеся и к составной части, и к идентифицирующему документу в целом).

Идентифицирующий документ: документ, в котором опубликована составная часть.

1.2. Использование полей формата

Поскольку объектом аналитической записи является составная часть, основная часть полей (кроме группы полей 46-) содержит сведения, относящиеся к составной части. Сведения об идентифицирующем документе и сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе включаются в поля 46-.

Маркер записи

поз.7 (библиографический уровень) содержит код "a" - аналитический

поз.8 (код иерархического уровня) может содержать коды:

# (пробел) - когда в данной базе не определяются иерархические связи между записями (например, база данных включает только аналитические записи).
0 = иерархическая связь отсутствует - когда в данной базе иерархические связи устанавливаются, но для данной записи они определены не были.
2 = запись ниже высшего уровня - когда установлена иерархическая связь записи на составную часть с записями на идентифицирующий документ.

поз. 18 (форма каталогизационного описания) содержит код "i" (запись не полностью в формате ISBD, отдельные поля соответствуют положениям ISBD)

0-- блок

Идентификационный номер статьи вводится в поле 014.

Поля 010, 011 и другие поля, содержащие международные стандартные номера, характеризующие идентифицирующий документ в целом, могут присутствовать в аналитической записи только встроенными в поля блока 4--.

1-- блок

Поле 100, поз. 8 (тип даты публикации) может содержать любой из кодов, описанных в основном Руководстве. Коды используются следующим образом:

a b	c - для продолжающихся разделов и рубрик в сериальных изданиях;
d -	для составной части однотомного и многотомного изданий; для составной части сериального издания в случае, когда составная часть была опубликована в одном его выпуске или в нескольких выпусках в течение одного года;
e -	для составной части, являющейся репродукцией (пример 32);
f -	для составной части однотомного или многотомного издания в случае, когда неизвестна дата его издания;
g -	для составной части, опубликованной в нескольких выпусках сериального издания в течение более чем одного года (пример 31);
h -	для составной части в том случае, когда должны быть одновременно указаны и дата издания, и дата присвоения авторского права / привилегии;
j -	для составной части в том случае, когда желательно указать точную дату публикации.

Поля 105 и 110 в аналитической записи являются факультативными. Они могут приводиться в случае необходимости указать какие-либо характеристики составной части (например, наличие в описываемой составной части иллюстраций, библиографии и т.п.).

2-- блок

Поля 2-- блока используются для описания составной части (область заглавия и сведений об ответственности - поле 200, сведения об издании, относящиеся к составной части, - поле 205 и т.д.).

Поле 210 в аналитической записи не используется; данные о дате и месте издания идентифицирующего документа, а также наименование издателя (если используется) вводятся в поле 210, встроенное в поле 46-.

Поле 225 в аналитической записи может использоваться для обобщающего заглавия, если на каждую из составных частей, включенную в группу под обобщающим заглавием, составлено самостоятельное библиографическое описание.

3-- блок

Поля 3-- блока содержат примечания, относящиеся к составной части.

4-- блок

Поля 46- в аналитической записи используются для описания идентифицирующего документа и указания местоположения составной части в идентифицирующем документе.

В записи на составную часть, входящую в любой вид документа, обязательно наличие поля 463.

В записи на составную часть, входящую в многотомное или сериальное издание, дополнительно используется поле 461.

Если необходимо, для установления связи с другими записями / документами в аналитической записи могут использоваться и другие поля блока 4-- (например, 421 для описания приложения к составной части и т.п.)

5-- блок

При необходимости указать в качестве точки доступа заглавие части (раздела, параграфа, рубрики), в которую входит данная составная часть, используется поле 545 (примеры 28 и 35).

При необходимости создать точки доступа на варианты заглавия составной части могут использоваться другие поля 5-- блока.

6-- блок

Поля 6-- блока содержат данные о содержании составной части.

7-- блок

Поля 7-- блока используются для создания точек доступа на имена авторов описываемой составной части.

8-- блок

Поля 8-- блока используются так же, как и в других типах записей.

2. Описание составной части однотомного издания

2.1. Составная часть однотомной монографии или сборника с общим заглавием

(примеры 1-11)

При создании аналитической записи на составную часть из однотомной монографии или сборника с общим заглавием сведения о составной части приводятся в соответствии с п. 1.

Данные об идентифицирующем документе и сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе вводятся в поле 463 следующим образом:

основное и параллельное заглавия идентифицирующего документа; сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и т.п. - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 463;
сведения об издании, относящиеся к идентифицирующему документу, - в поле 205, встроенное в 463 (пример 11);
сведения о месте и годе издания идентифицирующего документа - в поле 210, встроенное в 463;
сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе (страницах, на которых расположена составная часть) приводят в подполе $v поля 200, встроенного в 463;
сведения о разделе, главе, параграфе идентифицирующего документа, в котором находится составная часть (к которым относится описываемая составная часть), - в подполе $v поля 200, встроенного в 463 (примеры 9-11);
сведения о страницах вводятся в это же подполе с соблюдением необходимой пунктуации;
название серии, к которой принадлежит идентифицирующий документ, - в поле 225, встроенное в 463 (пример 5);
автор (авторы) идентифицирующего документа приводятся в полях 7--, встроенных в поле 463, только в том случае, если это требуется для вывода на карточку (примеры 1, 9-11).

Самостоятельная запись на идентифицирующий документ (издание, содержащее составную часть) может создаваться, а может и не создаваться в той же базе данных. В случае, если запись на идентифицирующий документ существует в базе данных, номер этой записи указывается в аналитической записи в поле 001, встроенном в 463.

2.2. Описание составной части из сборника произведений разных авторов без общего заглавия

(примеры 12-14)

Отдельная запись на произведение (составную часть) из сборника произведений разных авторов без общего заглавия не создается. Данные о составной части, необходимые для формирования аналитического описания, включаются в поле 423 основной записи на сборник.

Запись на сборник произведений разных авторов без общего заглавия, являющийся идентифицирующим документом в аналитическом описании, создается в соответствии с общими правилами создания записи на однотомное издание, со следующими дополнениями.

Маркер записи

поз.7 (библиографический уровень) содержит код "m" - монографический
поз.8 (код иерархического уровня) может содержать любой из описанных кодов
поз.18 (форма каталогизационного описания) содержит код "i" (запись не полностью в формате ISBD, отдельные поля соответствуют положениям ISBD)

4-- блок

В записи на сборник произведений разных авторов без общего заглавия обязательно присутствие поля 423, в которое следующим образом вводятся данные о произведении, входящем в сборник (составной части):

основное и параллельное заглавия произведения; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности и т.п. - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 423. Сведения об ответственности, относящиеся к изданию в целом, вводятся в последнее из 423 полей (пример 12).
сведения о местоположении произведения в идентифицирующем документе (страницах, на которых расположено произведение, входящее в сборник) - в подполе $a поля 215, встроенного в 423;
сведения об авторе (авторах) произведения, входящего в сборник, вводятся в поля 7--, встроенные в поле 423;
сведения о месте и годе издания в поле 423 не включаются; эти сведения выводятся на карточку / экран из поля 210 основной записи.

3. Описание составной части из тома многотомного издания

(примеры 15-19)

При создании аналитической записи на составную часть из тома многотомного издания, данные о составной части вводятся в соответствии с п. 1.

Данные об идентифицирующем документе (многотомном издании в целом и томе, содержащем составную часть), а также сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе вводятся следующим образом: данные об издании в целом вводятся в поле 461, а данные о томе - в поле 463:

основное и параллельное общие заглавия многотомного издания; сведения, относящиеся к заглавию многотомного издания; сведения об ответственности и т.п. - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 461;
сведения об издании, относящиеся к многотомному изданию - в поле 205, встроенное в 461;
сведения о месте и годе издания многотомного издания - в поле 210, встроенное в 461;
сведения о серии, к которой относится многотомное издание - в поле 225, встроенное в 461;
основное и параллельное частные заглавия тома, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и т.п. - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 463. При этом первый индикатор встроенного поля 200 должен быть равен 1. Для того чтобы заглавие тома оставалось поисковым элементом, номер и обозначение тома вместе с соответствующей пунктуацией следует выделять символами "<NSB>" (несортируемые символы - начало) и "<NSE>" (несортируемые символы - конец) (пример 15). Если том не имеет частного заглавия, то первый индикатор встроенного поля 200 должен быть равен 0; номер и обозначение тома при этом вводятся в подполе $a встроенного поля 200 и (в случае существования дальнейших делений) в подполе $h встроенного поля 200.
сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе (томе) вводятся в подполе $v поля 200, встроенного в 463.

Самостоятельные записи на многотомное издание в целом и на отдельный том могут создаваться, а могут и не создаваться в той же базе данных. В случае, если указанные записи существуют в базе данных, в аналитической записи на составную часть указывается номер соответствующей связанной записи: номер записи на многотомное издание в целом - в поле 001, встроенном в 461, номер записи на том - в поле 001, встроенном в поле 463.

4. Описание составной части из сериального издания

(примеры 20-45)

При создании аналитической записи на составную часть из выпуска сериального издания данные о составной части вводятся в соответствии с п. 1.

Данные об идентифицирующем документе (сериальном издании в целом и о выпуске, содержащем составную часть), а также сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе вводятся следующим образом: данные об издании в целом вводятся в поле 461, а данные о выпуске - в поле 463:

основное и параллельное заглавия сериального издания, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 461;
сведения об издании, относящиеся к сериальному изданию в целом, - в поле 205, встроенное в 461;
сведения о месте издания и издательстве - в поле 210, встроенное в 461;
сведения о серии, в которую входит сериальное издание - в поле 225, встроенное в 461 (пример 23, 1 вариант);
основное и параллельное заглавия выпуска (номера, тома) сериального издания, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и т.п. - в соответствующие подполя поля 200, встроенного в 463. При этом первый индикатор встроенного поля 200 должен быть равен 1. Для того, чтобы заглавие выпуска (номера, тома) оставалось поисковым элементом, номер и обозначение тома вместе с соответствующей пунктуацией следует выделять символами "<NSB>" (несортируемые символы - начало) и "<NSE>" (несортируемые символы - конец). Если выпуск (номер, том) не имеет частного заглавия, то первый индикатор встроенного поля 200 должен быть равен 0; номер и обозначение выпуска (номера, тома) при этом вводятся в подполе $a встроенного поля 200 и (в случае существования дальнейших делений) в подполе $h встроенного поля 200.
сведения о местоположении составной части в идентифицирующем документе (страницах, на которых расположена составная часть), вводятся в подполе $v поля 200, встроенного в 463;
сведения о годе издания выпуска вводятся в поле 210, встроенное в 463;
если составная часть содержится в нескольких выпусках (номерах, томах) сериального издания, поле 463 повторяется по количеству физически единиц, содержащих данную составную часть (примеры 30-31, 33, 38). Поля 200, встроенные в каждое из полей 463, должны при этом содержать данные обо всех делениях (если основная порядковая единица содержит несколько делений) сериального издания (примеры 30-31).

Самостоятельные записи на сериальное издание в целом и на выпуск (номер, том), содержащий составную часть, могут создаваться, а могут и не создаваться в той же базе данных. В случае, если указанные записи существуют в базе данных, в аналитической записи на составную часть указывается номер соответствующей связанной записи: номер записи на сериальное издание в целом - в поле 001, встроенном в поле 461, номер записи на выпуск - в поле 001, встроенном в поле 463.