Для обсуждения на Всемирном библиотечно-информационном конгрессе ИФЛА 2023 года представлена статья о разработке, тестировании и внедрении Power Automate flow с интегрированным AI builder в Королевской библиотеке Бельгии. Представленный поток направлен на решение проблем, с которыми сталкиваются каталогизаторы при описании постоянно растущего объема (цифровых) ресурсов.
В постоянно меняющемся мире библиотек и управления информацией каталоги играют решающую роль в организации и описании ресурсов, обеспечивая легкий доступ к ним и поиск для посетителей. Однако при постоянном увеличении цифровых материалов каталоги сталкиваются с непростой задачей эффективного управления огромным количеством ресурсов и их описания. Процесс каталогизации вручную, часто отнимающий много времени и не исключающий ошибки, требует инновационных решений для оптимизации рабочих процессов и повышения точности.
Представленный автоматизированный поток с интегрированным AI-builder направлен на решение проблем, с которыми сталкиваются каталогизаторы при описании постоянно растущего объема (цифровых) ресурсов. Этот проект предлагает инновационное решение для автоматизации процесса библиографического описания, которое включает распознавание метаданных, автоматическую предметную индексацию и связывание с другими базами данных. Также будет изучено влияние этого инструмента на задачи каталогизаторов и профессиональную практику. Этот поток значительно сокращает время и усилия, необходимые для каталогизации, освобождая время каталогизаторов, чтобы сосредоточиться на других важных задачах. Italso повышает точность и согласованность библиографических описаний, тем самым уменьшая количество ошибок и несоответствий в библиотечных записях. Поток Power Automate разработан в соответствии с установленными стандартами метаданных, гарантируя, что библиографические описания согласованы и совместимы в различных системах. Поток Power Automate потенциально может значительно улучшить рабочие процессы каталогизаторов.
Осознавая эти проблемы, Королевская библиотека Бельгии (KBR) активно изучает пути совершенствования процесса каталогизации и повышения его эффективности. Одним из многообещающих направлений является использование Power Platform - набора инструментов, разработанного Microsoft, который позволяет пользователям создавать пользовательские приложения и автоматизировать задачи. В основе Power Platform лежит Power Automate, мощный инструмент автоматизации рабочего процесса.