Определение и область применения полей
Блок содержит информацию об организациях, ответственных за запись, и примечания для сотрудников библиографического учреждения, составленные в этих учреждениях. В поля 8-- блока вводится информация об использованных при составлении записи справочных изданиях, методических пособиях, а также фиксируются решения, принятые в сложных частных случаях, не предусмотренных общей методикой каталогизации и предметизации. Примечания, необходимые для других групп пользователей, приводятся в блоке справок и примечаний 3--.
Определены следующие поля:
801 Источник записи
810 Источник, в котором выявлена информация о точке доступа
815 Источник, в котором не выявлена информация о точке доступа
820 Информация об использовании точки доступа в поле 2--
825 Пример, приведенный в примечании
830 Общее примечание каталогизатора
835 Информация об исключенной точке доступа
836 Информация о замещенной точке доступа
856 Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним
886 Данные, неконвертируемые из исходного формата
Наличие
Поле 801 является обязательным. Все остальные поля блока 8-- являются факультативными.
Примечания к содержанию полей
Данные в поля блока 8-- вводятся с сохранением пунктуации.
Контрольные подполя
В полях блока 8-- может использоваться контрольное подполе
$2 Код системы
Определение
Поле используется для идентификации библиографирующего учреждения, ответственного за создание записи, и даты ввода записи. Повторяется для указания организаций, преобразующих данные в машиночитаемую форму, модифицирующих или распространяющих запись. Для новых записей указывается дата ввода. Для модифицированных записей - дата последней модификации.
Наличие
Обязательное.
Повторяется.
Индикаторы
1 - Агентство, преобразующее данные
Организация, конвертировавшая данные в машиночитаемую форму
2 - Агентство, вносящее изменения в запись
Организация, модифицировавшая содержание записи, либо ее структуру.
3 - Агентство, распространяющее запись
Организация, распространявшая запись
Подполя
| $a | Страна Двухсимвольный код страны,
в которой находится организация, указанная в подполе $b. Код страны указывается в соответствии с ISO 3166.
Список кодов см. Приложение B Российского коммуникативного формата для библиографических данных.
|
| $b | Организация Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации. Рекомендуется использовать коды в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511:2003 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций) В этом случае, в подполе $b вводится код ISIL целиком, включая первую часть (код страны или иной префикс). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка , полное наименование организации или национальный код). При выводе записи рекомендуется код заменять соответствующим полным наименованием или общепринятой аббревиатурой.
|
| $с | Дата составления Подполе содержит дату выполнения той операции с записью, на которую указывает индикатор 2. Дату следует записывать в соответствии с международным стандартом ISO 8601, указывая цифры года, месяца и дня без разделителей между ними, т.е. ГГГГММДД.
|
| $2 | Код системы Название формата, используемого в машиночитаемой записи. См. Приложение H Российского коммуникативного формата для библиографических данных. |
Примечания к содержанию поля
Во многих случаях одна и та же организация выполняет все или отдельные выше перечисленные функции. Поле следует повторять для каждой функции т. к. даты обработки могут быть различными.
В машиночитаемой записи должно быть не менее двух вхождений поля 801, так как для того чтобы данные привести в машиночитаемую форму, их надо подготовить. Таким образом, у первого вхождения поля 801 индикатор = 0, а у второго = 1.
Если организация сразу создает авторитетную запись в машиночитаемой форме, то должно быть приведено два вхождения поля 801 с одинаковыми подполями $c - дата составления.
Поле 801 со значением второго индикатора 0 вводится в запись при появлении в позиции 17 маркера значения # (пробел - полный уровень кодирования). В этом случае дата в поле 801 совпадает с датой ввода в поле 100. Для модифицируемых записей указывается дата редактирования записи.
Дата последней редакции записи сохраняется в поле 005 Идентификатор версии. В поле 801 хранится история записи с указанием всех модификаций: какая организация и когда создала и изменяла запись.
Взаимосвязанные поля
810 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ТОЧКЕ ДОСТУПА
Определение
Поле содержит сведения об источнике, в котором была найдена информация о точке доступа. Поле 810, приведенное в записи первым, обычно содержит ссылку на документ, при каталогизации которого была установлена точка доступа. Поле может использоваться:
- при создании новой точки доступа;
- при введении вариантной точки доступа;
- в случае необходимости обосновать выбор формы точки доступа.
Наличие
Факультативное
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Название источника
В подполе может вводиться название источника или действия, предпринятого для получения информации о точке доступа, например, название издания, справочника, телефонный звонок в издательство, т.д. Информация об источнике должна позволять достаточно полно идентифицировать источник - дату, название публикации и т.д. и ее положение внутри источника. |
| $b | Найденная информация
Информация о точке доступа из данного источника приводится в круглых скобках. Вся информация, найденная в одном источнике, записывается в одно подполе $b. |
Примечание к содержанию поля
Для ссылки на каждый источник поле повторяется.
Взаимосвязанные поля
2-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
4-- БЛОК ВАРИАНТНЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
5-- БЛОК СВЯЗАННЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
7-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА НА ДРУГИХ ЯЗЫКАХ И/ИЛИ В ДРУГОЙ ГРАФИКЕ
815 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ НЕ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ТОЧКЕ ДОСТУПА
815 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ НЕ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ТОЧКЕ ДОСТУПА
Определение
Поле содержит сведения об источнике, который просматривался с целью получения информации о точке доступа, но информация в нем найдена не была.
Наличие
Факультативное.
Не повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Название источника
В подполе может вводиться название источника или действия, предпринятого для получения информации о точке доступа, например, название издания, справочника, телефонный звонок в издательство, т.д. Информация об источнике должна позволять достаточно полно идентифицировать источник - дату, название публикации и т.д. |
Примечание к содержанию поля
Если код статуса точки доступа в поле 100, подполе $a/8 - c (предварительная точка доступа), в поле 815 перечисляются все источники (справочники, действия, т.д.), просмотренные (или предпринятые) для уточнения точки доступа в поле блока 2--.
При изменении кода статуса точки доступа на a (установленная точка доступа) поле 815 остается в записи; в случае необходимости заполняется поле 810.
Взаимосвязанные поля
2-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
4-- БЛОК ВАРИАНТНЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
5-- БЛОК СВЯЗАННЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
7-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА НА ДРУГИХ ЯЗЫКАХ ИЛИ В ДРУГОЙ ГРАФИКЕ
810 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ТОЧКЕ ДОСТУПА
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
Определение
Поле содержит информацию, определяющую область использования точки доступа в поле блока 2-- и / или позволяющую дифференцировать одинаковые или близкие по написанию или значению точки доступа.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
Подполе содержит текст примечания. |
Примечание к содержанию поля
Информация в поле 820 предназначена только для сотрудников библиографирующего учреждения, в то время как информация в поле 330 - для других категорий пользователей.
Взаимосвязанные поля
2-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
4-- БЛОК ВАРИАНТНЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
5-- БЛОК СВЯЗАННЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
7-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА НА ДРУГИХ ЯЗЫКАХ ИЛИ В ДРУГОЙ ГРАФИКЕ
330 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
Определение
Поле предназначено для указания того, что точка доступа из поля блока 2-- была приведена в качестве примера или была процитирована в качестве примера в примечании к другой записи. Поле содержит данные поля 2-- из другой записи.
Наличие
Факультативное
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
В подполе $a указывается точка доступа из поля 2-- записи, в которой в тексте примечаний или в качестве примера приведена принятая точка доступа блока 2-- данной записи |
Примечание к содержанию поля
Поле используется в случае, если точка доступа в поле блока 2-- приводится в качестве примера в поле примечаний блока 3-- другой записи и не трасcируется в полях блоков 4-- и 5--. Поле 825 позволяет вносить изменения в поля блока 3-- (в записи, цитирующей точку доступа) при изменении точки доступа в поле блока 2--.
Взаимосвязанные поля
2-- БЛОК ПРИНЯТЫХ ТОЧЕК ДОСТУПА
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
Определение
Поле используется для записи биографической, исторической или другой информации о точке доступа.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
Текст примечания. |
Примечание к содержанию поля
Данные могут включать сведения о применении специфических правил, примечания, обосновывающие выбор формы точки доступа и т.д. Эти данные могут быть также включены в другие поля, например, в поле 810 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ТОЧКЕ ДОСТУПА.
835 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСКЛЮЧЕННОЙ ТОЧКЕ ДОСТУПА
Определение
Поле используется для объяснения причины исключения из файла авторитетных / нормативных записей точки доступа, приведенной в поле блока 2--. Поле приводится только в случае, если в маркере записи позиция символа 5 (статус записи) содержит значение d (исключенная запись).
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
Примечание, объясняющее причины удаления точки доступа. |
| $b | Точка доступа, на которую заменена исключенная точка доступа
В подполе $b приводится точка(точки) доступа, которая используются вместо исключенной. |
| $d | Дата исключения
В подполе приводится дата исключения точки доступа в форме ГГГГММДД. |
Взаимосвязанные поля
МАРКЕР ЗАПИСИ, позиция символа 5 (статус записи)
836 ИНФОРМАЦИЯ О ЗАМЕЩЕННОЙ ТОЧКЕ ДОСТУПА
Определение
Поле используется, чтобы показать, что точку доступа из поля блока 2-- в авторитетном / нормативном файле заменила другая точка доступа. Поле приводится только в случае, если в маркере записи позиция символа 5 (статус записи) содержит значение c (откорректированная запись) или n (новая запись).
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $b | Замененная точка доступа
Замененная точка доступа. |
| $d | Дата изменения
В подполе указывается дата изменения точки доступа в форме ГГГГММДД. |
МАРКЕР ЗАПИСИ, позиция символа 5 (статус записи)
856 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ И ДОСТУП К НИМ
Определение
Поле содержит информацию, необходимую для установления местонахождения электронного ресурса. Поле может использоваться в авторитетной записи для того, чтобы предоставить дополнительную информацию, доступную в электронном виде, об объекте описания, на который создана запись. Информация определяет электронный адрес ресурса или электронный адрес, по которому ресурс может быть доступен. Поле также содержит информацию о типе доступа к электронному ресурсу, определяемого первым индикатором. Это поле может использоваться для генерации примечаний, относящихся к режиму доступа.
Наличие
Факультативное.
Повторяется, когда отличаются элементы данных о размещении ($a, $b, $d), тип электронного формата, или когда может быть использовано несколько типов доступа. Также повторяется всякий раз, когда изменяется электронное имя файла (подполе $f), исключая случай, когда единый по смыслу документ разделяется на части для онлайнового хранения или поиска.
Индикаторы
Индикатор 1: Тип доступа
Подполя
| $a | Имя хоста (Host name) Повторяется. |
| $b | Цифровой код доступа (Access number)
Цифровой код доступа, связанный с хостом. Подполе содержит цифровой IP адрес, если элемент является ресурсом Интернет, или телефонный номер, если доступ предоставляется по коммутируемым телефонным каналам. Эти данные могут часто меняться, и вероятнее генерируются системой, а не хранятся постоянно. Телефонный номер записывается следующим образом: [код страны]-[код города]-[телефонный номер]. Пример: 49-69-15251140 (номер во Франкфурте, Германия); 1-202-7076237 (U.S., Вашингтон, D.C.). Если надо использовать добавочный номер, его добавляют после номера, предваряя символом "x". Пример: 1-703-3589800x515 (телефонный номер с добавочным 515). Повторяется, если вся остальная информация в поле остается применимой. |
| $с | Сведения о сжатии (Compression information)
Повторяется. |
| $d | Путь (Path)
Повторяется. |
| $e | Дата и время последнего доступа (Date and Hour of Consultation and Access)
Дата и время (в формате ГГГГММДДЧЧММ), в которое последний раз был получен доступ к электронному документу. |
| $f | Электронное имя (Electronic name)
Подполе содержит электронное имя файла, находящегося в директории / поддиректории, указанной в подполе $d, на сервере, определенном в $a. Подполе $f может повторяться, если логически единый файл разделен на части и хранится под разными именами. В этом случае отдельные части должны составлять единую библиографическую единицу. Во всех остальных случаях, когда файл можно получить с использованием разных имен, запись содержит несколько вхождений поля 856, каждое со своим электронным именем в подполе $f. В именах файлов могут, при необходимости, применяться шаблоны ("*" или "?") с пояснением в подполе $z о том, как файлы называются.
ЗАМЕЧАНИЕ: В некоторых системах имена файлов могут различать строчное и прописное написание. |
| $g | Универсальное имя ресурса (Uniform resource name)
Подполе содержит URN, обеспечивающий независимую универсальную идентификацию местоположения ресурса.
|
| $h | Исполнитель запроса (Processor of request)
Подполе содержит имя пользователя или исполнителя запроса; обычно - это данные, предшествующие знаку "@" в адресе хоста. |
| $i | Команда (Instruction)
Подполе содержит инструкции или команды, необходимые удаленному хосту для выполнения запроса. |
| $j | Скорость передачи данных (bits per second)
Подполе содержит минимальную и максимальную скорость передачи данных (бит в секунду) при соединении с хостом. Синтаксис подполя для записи скорости передачи данных (BPS) следующий:
[минимальная скорость BPS] - [максимальная скорость BPS]. |
| $k | Пароль (Password)
Используется для хранения паролей общего использования и не должно применяться для хранения паролей требующих секретности.
|
| $l | Имя пользователя (logon/login)
Подполе используется для хранения имен пользователей общего использования и не должно применяться для хранения имен, требующих секретности.
|
| $m | Координаты для получения помощи по доступу (Contact for access assistance)
Повторяется. |
| $n | Название местонахождения сервера, определенного в подполе $a (Name of location of host in subfield $a)
Подполе содержит общепринятое название месторасположения сервера, определенного в подполе $a, включая физическое (географическое) месторасположение.
|
| $o | Операционная система (Operating system)
Подполе содержит данные об операционной системе, под которой работает сервер, определяемый в подполе $a.
|
| $p | Порт (Port)
Подполе содержит часть адреса, определяющую процесс или службу на сервере.
|
| $q | Тип электронного формата (Electronic Format Type)
Подполе содержит указание на тип электронного формата, который определяет каким образом данные были переданы через сеть. Обычно текстовый файл передается как символьные данные, ограниченные набором символов ASCII (т.е. основные латинские буквы, цифры 0 - 9, несколько специальных символов и большинство знаков пунктуации). Текстовые файлы, содержащие символы, не являющиеся частью ASCII, или нетекстовые файлы (компьютерные программы, файлы с изображениями) должны передаваться в другом режиме (обычно в двоичном). Тип электронного формата может быть взят из списков, таких как зарегистрированные типы Internet Media (MIME типы).
|
| $r | Установки (Settings)
Подполе содержит установки, применяемые при передаче данных. В установки включают:
Число битов данных (число битов в символе)
Количество стоп битов (число битов, используемых для обозначения конца байта)
Четность (используемый вариант проверки на четность)
Применяется следующий синтаксис: |
| $s | Размер файла (File size)
Подполе содержит размер файла, заданного в подполе $f. Обычно размер выражается в 8-битных байтах.
Повторяется, если повторяется имя файла, следуя при этом сразу за подполем $f, к которому оно относится. Эта информация не дается для журналов, поскольку поле 856 относится к журналу в целом, а не к отдельным выпускам.
|
| $t | Эмуляция терминала (Terminal emulation)
Подполе содержит сведения о поддерживаемых версиях эмуляции терминала. Подполе обычно используется для удаленного доступа (при этом первый индикатор содержит значение 2 (удаленный доступ (telnet)).
|
| $u | Универсальный идентификатор ресурса (Uniform Resource Locator)
Подполе содержит URL, который представляет собой данные для электронного доступа в стандартном синтаксисе. Эти данные могут использоваться для автоматического доступа к электронному документу через один из протоколов сети INTERNET. Структура поля 856 позволяет собрать URL из других подполей. Подполе $u может использоваться вместо этих отдельных подполей или наряду с ними.
|
| $v | Часы доступа по данному типу (Hours access method available)
Подполе содержит указание на часы, в которые возможен доступ к документу по электронному адресу, указанному в данном поле.
|
| $w | Контрольный номер записи (Record control number)
Повторяется. |
| $x | Непубликуемое примечание (Nonpublic note)
Повторяется. |
| $y | Тип доступа (Access method)
Подполе указывает на тип доступа, в тех случаях, когда первый индикатор равен 7 (тип определен в подполе $y). Это подполе может указывать на тип доступа, отличный от основных протоколов TCP/IP, на которые указывает первый индикатор. Данные этого подполя соответствуют схеме доступа, определяемой в URL (RFC 1738), продукт Uniform Resource Identifiers Working Group of the IETF. Internet Assigned Numbers Authority (IANA) регистрирует схемы URL и определяет синтаксис и правила использования новых схем.
Не повторяется.
|
| $z | Публикуемое примечание (Public note)
Повторяется. |
Примечание к содержанию поля
Информация, содержащаяся в поле, должна быть достаточной для того, чтобы обеспечить передачу файла, подписку на электронный журнал, подключение к электронному ресурсу. В некоторых случаях записываются только уникальные элементы данных, которые позволяют пользователю получить доступ к таблице адресов на удаленном хосте, содержащем остальную информацию, необходимую для получения доступа к документу.
886 ДАННЫЕ, НЕ КОНВЕРТИРУЕМЫЕ ИЗ ИСХОДНОГО ФОРМАТА
Определение
Поле содержит данные, не конвертируемые из записи исходного формата, когда для них невозможно определить самостоятельные поля Российского коммуникативного формата. Используется, когда агентство, конвертирующее запись из другого формата, желает сохранить элементы полей, не имеющих эквивалента в Российском коммуникативном формате.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: определяет тип поля
Подполя
| $a | Метка поля в исходном формате
Подполе содержит метку поля, данные которого приведены в подполе $b. Подполе $a может встречаться в поле 886 только один раз. Все остальные вхождения подполя $a должны рассматриваться как подполя исходного формата. Подполе не используется, если индикатор 1 = 0. |
| $b | Содержимое поля в исходном формате
Подполе содержит индикаторы, идентификаторы подполей и данные поля исходного формата. Подполе $b может встречаться в поле 886 только один раз. Все остальные вхождения подполя $b должны рассматриваться как подполя исходного формата. |
| $2 | Код системы
Наименование формата, использованного для машиночитаемой записи. Коды машиночитаемых форматов см. Приложение H Российского коммуникативного формата для библиографических данных. В поле 886 $2 всегда является первым подполем. Подполе $2 может встречаться в поле 886 только один раз. Все остальные вхождения подполя $2 должны рассматриваться как подполя исходного формата. |