Методические рекомендации

Обоснование предлагаемого способа представления аналитических описаний в формате RUSMARC

§ 1. Два способа организации записи на составную часть, предлагаемые Guidelines for Using UNIMARC for Component Parts.

Guidelines for Using UNIMARC for Component Parts (далее Guidelines no.1) предлагает для организации связи с документом, содержащим составную часть, использовать одно из полей 463 и 461. 463 поле используется в записи на аналит из однотомного издания, а 461 - в записи на аналит из выпуска сериального издания.

Т.о. предложенная схема оставляет без внимания еще два вида составных частей - из многотомника и из нескольких выпусков сериального издания. Попробуем использовать для них схемы, предложенные Guidelines no. 1.

В качестве критериев оценки структуры записи можно использовать следующие соображения, с противоположных сторон ограничивающие ее сложность:

соответствие структуры записи реальной иерархической структуре, в т.ч.
- возможность организации требуемого Правилами вывода на карточку
- возможность (в случае необходимости) использования 46- -х полей для создания самостоятельных записей
простота записи для организации (программирования или ввода) и для восприятия (оператором или пользователем)

Иначе говоря, запись на составную часть должна, независимо от существования самостоятельных записей на содержащее ее однотомное, многотомное или сериальное издание, включать в себя все данные, необходимые для вывода на карточку и для поиска.

Составная часть из многотомного издания.

Неметаллические полезные ископаемые // Геологическая изученность СССР. - М., 1972. - Т.39 : Казахская ССР. Восточно-Казахстанская и Семипалатинская области, период 1966-1970, вып. 1, кн. 4. - С.51-60.

1. По аналогии с тем, как Guidelines предлагает вводить данные о составной части из однотомного издания

Если использовать эту схему, то данные о многотомном издании следует вводить в 463 поле.

Пример 1.

200 1#$aНеметаллические полезные ископаемые
463 #0$12001#$aГеологическая изученность СССР$hТ.39$iКазахская ССР. Восточно-Казахстанская и Семипалатинская области, период 1966-1970, вып. 1, кн. 4$vС.51-60
$1210##$aМ.$d1972

вывод на карточку

Неметаллические полезные ископаемые // Геологическая изученность СССР. Т.39, Казахская ССР. Восточно-Казахстанская и Семипалатинская области, период 1966-1970, вып. 1, кн. 4. - М., 1972. - С.51-60.

Из приведенного примера видны недостатки использования для данного вида составных частейодного только поля 463:

не получается вывода на карточку, который должен быть по Правилам, (т.е. Заглавие многотомника в целом - год - заглавие тома)
Содержимое 463-го поля не может быть использовано для автоматической генерации самостоятельных записей на многотомник в целом и на отдельный том / либо не соответствует реально существующим записям

2. По аналогии с тем, как Guidelines предлагает вводить данные о составной части из сериального издания

При использовании этой схемы общее заглавие многотомника вводится в подполе $a поля 200, встроенного в 461, а заглавие тома и сведения о страницах, на которых помещена составная часть, - в подполе $v.

Пример 2.

200 1#$aНеметаллические полезные ископаемые
461 #0$12001#$aГеологическая изученность СССР$vТ.39. Казахская ССР. Восточно-Казахстанская и Семипалатинская области, период 1966-1970, вып. 1, кн. 4. - С.51-60
$1210##$aМ.$d1972

вывод на карточку

Недостатками такого ввода является:

заглавие(/я) тома не является точкой доступа
подполе $v выглядит перенасыщенным содержимым и перестает соответствовать своему назначению
не вполне соответствующим логике формата представляется необходимость на выводе "вклинить" содержимое встроенного поля 210 между данными подполей $a и $v встроенного поля 200.

Составная часть, опубликованная в нескольких номерах сериального издания

Пример 3.: Заглавие составной части // Заглавие серии. - 1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .
Если следовать для этого случая схеме, рекомендуемой Guidelines no. 1, подполе $v должно содержать все данные, необходимые для вывода, с соответствующей пунктуацией (т.е. это уже не обозначение тома , а обозначение томов).: 200 1#$aЗаглавие составной части
461 #0$12001#$aЗаглавие серии$v1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .

Пример 4.

“Взаимодействие ионов с поверхностью”, конф. (11; 1993; Звенигород).

Материалы XI конференции “Взаимодействие ионов с поверхностью”. (Звенигород, сентябрь 1993) // Изв. Акад. наук. Сер. 5, Физические науки. - 1994. - Т. 58, N 3. - С. 1-205; N 4. - С. 151-205

200 1#$aМатериалы XI конференции “Взаимодействие ионов с поверхностью”. (Звенигород, сентябрь 1993)
461 #1$12001#$aИзв. Акад. наук.$hСер. 5$iФизические науки$vТ. 58, N 3. - С. 1-205;
N 4. - С. 151-205
$1210##$d1994
710 12$a“Взаимодействие ионов с поверхностью”, конф.$d11$f1993$eЗвенигород

Недостатком является то, что, как и для многотомного издания

потеряны для поиска номера отдельных томов (выпусков, номеров и т.д.)
подполе $v выглядит слегка перенасыщенным содержимым и перестает соответствовать своему назначению

Вывод

Обе схемы, предложенные Guidelines no. 1 в случаях, более сложных, чем рассмотрено в самом руководстве, перестают удовлетворять требованию соответствия структуры записи существующей иерархической структуре документов. Поэтому далее рассмотрим, что может получиться, если эти схемы усложнить, используя большее количество 46- -х полей.

§ 2. Возможные решения.

1 способ

Для того, чтобы в точности отразить иерархические связи документа из примера 4, будем организовывать самостоятельные поля на каждый иерархический уровень (т.е. 461 + неограниченное количество 462 + 463 на каждую физическую единицу). При этом возникает необходимость:

определить порядок 462-х полей (т.е. их иерархические связи между cобой и с другими 46- -ми полями)
привязать каждую физическую единицу к ближайшему уровню поднабора

(назовем это схема 1.)

Обе эти проблемы можно решить, используя повторяющиеся $6 - одно связывает содержащее его поле с ближайшим уровнем сверху, другое - с ближайшим снизу.

В общем случае это выглядит так:

Пример 5.: Заглавие составной части // Заглавие серии. - 1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .
200 1#$aЗаглавие составной части
461 #0$6z10462$12001#$aЗаглавие серии
462 #0$6z10461$6z02462$12000#$aТ. 42$1210##$d1994
462 #0$6z10461$6z03462$12000#$aТ. 43$1210##$d1994
462 #0$6z10461$6z04462$12000#$aТ. 44$1210##$d1995
462 #0$6z02462$6z05463$12000#$aВып. 2
462 #0$6z02462$6z06463$12000#$aВып. 3
462 #0$6z03462$6z07463$12000#$aВып. 1
462 #0$6z04462$6z08463$12000#$aВып. 2
463 #0$6z05462$12000#$aN 3$vC. …
463 #0$6z05462$12000#$aN 4$vC. …
463 #0$6z05462$12000#$aN 5$vC. …
463 #0$6z06462$12000#$aN 1$vC. …
463 #0$6z06462$12000#$aN 3$vC. …
463 #0$6z07462$12000#$aN 2$vC. …
463 #0$6z07462$12000#$aN 3$vC. …
463 #0$6z07462$12000#$aN 2$vC. …
463 #0$6z08462$12000#$aN 3$vC. …

Схема эта имеет следующие недостатки:

выглядит очень сложной и для организации (программирования или ввода), и для восприятия
подполе $6 определено UNIMARCом как неповторяющееся; необходимость его повторения вызывается именно сложностью выбранной схемы

Следовательно, надо попытаться схему 1 упростить. Возникает вопрос - до чего ее упрощать?

До минимума (это будет схема 3) или до какого-то промежуточного состояния, уже структурно более простого, но еще не минимального (это будет схема 2)

2 способ

Рассмотрим сначала схему 2. Для того, чтобы она была на порядок проще, чем схема 1, надо все уровни 462 полей свести в один (т.е. полей 462 можно оставить много, но одного уровня). Очевидно, что этот уровень должен быть нижним из всех возможных 462-х полей

В большинстве случаев этого может оказаться вполне достаточно.

Пример 6.: "Оптика лазеров", международная конференция (7; 1993; Санкт-Петербург).
Материалы VII Международной конференции “Оптика лазеров” (июнь 1993 г., Санкт-Петербург) // Известия Академии Наук. Серия физическая. - 1994. - Т.58, N 2. - 203 с.; N 6. - 197 с.; 1995. - Т. 59, N 2. - C. 167 - 254; N 6. - C. 112 - 287.
200 1#$aМатериалы VII Международной конференции “Оптика лазеров” (июнь 1993 г., Санкт-Петербург)
461 #0$12001#$aИзвестия Академии Наук$iСерия физическая
462 #0$6z01463$12000#$aТ. 58$1210##$d1994
462 #0$6z02463$12000#$aТ. 59$1210##$d1995
463 #0$6z01462$12000#$aN 2$1215##$a203 с.
463 #0$6z01462$12000#$aN 6$1215##$a197 с.
463 #0$6z02462$12000#$aN 2$vC. 167 - 254
463 #0$6z02462$12000#$aN 6$vC. 112 - 287
710 12$a"Оптика лазеров", международная конференция$d(7;$f1993;$eСанкт-Петербург)

Для более сложного описания:

Пример 7.: Заглавие составной части // Заглавие серии. - 1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .
200 1#$aЗаглавие составной части
461 #0$12001#$aЗаглавие серии
462 #0$6z01463$12000#$aТ. 42, вып. 2$1210##$d1994
462 #0$6z02463$12000#$aТ. 42, вып. 3$1210##$d1994
462 #0$6z03463$12000#$aТ. 43, вып. 1$1210##$d1994
462 #0$6z04463$12000#$aТ. 44, вып. 2$1210##$d1995
463 #0$6z01462$12000#$aN 3$vC. …
463 #0$6z01462$12000#$aN 4$vC. …
463 #0$6z01462$12000#$aN 5$vC. …
463 #0$6z02462$12000#$aN 1$vC. …
463 #0$6z02462$12000#$aN 3$vC. …
463 #0$6z03462$12000#$aN 2$vC. …
463 #0$6z03462$12000#$aN 3$vC. …
463 #0$6z03462$12000#$aN 2$vC. …
463 #0$6z04462$12000#$aN 3$vC. …

3 способ

Поскольку одно только поле 461 нельзя считать достаточным минимумом (см. § 1), можно попытаться использовать поля 461 (для верхнего уровня) и 463 (для физической единицы) без использования 462-х полей. Попробуем изобразить таким образом последние 2 примера.

Пример 8.

"Оптика лазеров", международная конференция (7; 1993; Санкт-Петербург).
Материалы VII Международной конференции “Оптика лазеров” (июнь 1993 г., Санкт-Петербург) // Известия Академии Наук. Серия физическая. - 1994. - Т.58, N 2. - 203 с.; N 6. - 197 с.; 1995. - Т. 59, N 2. - C. 167 - 254; N 6. - C. 112 - 287.

200 1#$aМатериалы VII Международной конференции “Оптика лазеров” (июнь 1993 г., Санкт-Петербург)
461 #0$12001#$aИзвестия Академии Наук$iСерия физическая
463 #0$12000#$aТ. 58, N 2$1210##$d1994$1215##$a203 с.
463 #0$12000#$aТ. 58, N 6$1210##$d1994$1215##$a197 с.
463 #0$12000#$aТ. 59, N 2$vC. 167 - 254$1210##$d1995
463 #0$12000#$aТ. 59, N 6$vC. 112 - 287$1210##$d1995

710 12$a"Оптика лазеров", международная конференция$d(7;$f1993;$eСанкт-Петербург)

Пример 9.

Заглавие составной части // Заглавие серии. - 1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .

200 1#$aЗаглавие составной части
461 #0$12001#$aЗаглавие серии
463 #0$12000#$aТ. 42, вып. 2, N 3$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42, вып. 2, N 4$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42, вып. 2, N 5$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42, вып. 3, N 1$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42, вып. 3, N 3$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 43, вып. 1, N 2$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 43, вып. 1, N 3$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 43, вып. 1, N 2$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 44, вып. 2, N 3$vC. …$1210##$d1995

Видно, что в общем случае, схема 2 не имеет никаких преимуществ перед схемой 3 , но оказывается, также как и схема 1, сложной и для организации, и для восприятия.

Таким образом, из всех перечисленных схем описания схема 3 максимально удовлетворяет условиям, перечисленным в начале § 1. Рассмотрим ее более подробно.

Замечание 1.

При необходимости возможно вводить заглавия томов не полностью в подполе $a, а следующим образом: $aТ. 44$hВып. 2$hN 3. Достоинствами такого способа ввода является соблюдение иерархии порядковых единиц в соответствии с общими законами формата. Кроме того, сомнения может вызвать повторение данных о томах (выпусках и т.п.) и годах издания в каждом из 463-х полей. В пользу повторения этих данных могут служить следующие соображения:

при таком вводе становится не важен порядок полей, так как повторяющиеся данные служат связывающим элементом для физических единиц, входящих в общий поднабор;
200-е поле более точно отражает реальную ситуацию и, возможно, содержимое поля 200 записи на физическую единицу;
достигается единообразие ввода, а это может облегчить восприятие и процесс ввода

Пример 10.: Заглавие составной части // Заглавие серии. - 1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .
200 1#$aЗаглавие составной части
461 #0$12001#$aЗаглавие серии
463 #0$12000#$aТ. 42$hВып. 2$hN 3$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42$hВып. 2$hN 4$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42$hВып. 2$hN 5$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42$hВып. 3$hN 1$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 42$hВып. 3$hN 3$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 43$hВып. 1$hN 2$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 43$hВып. 1$hN 3$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 43$hВып. 1$hN 2$vC. …$1210##$d1994
463 #0$12000#$aТ. 44$hВып. 2$hN 3$vC. …$1210##$d1995

Замечание 2.

В описаниях, составленных в соответствии с Guidelines for the application of tha ISBDs to the description of component parts (т.е. тех, на которые ориентирован Guidelines no.1), данные о страницах, на которых расположена составная часть, входят в одну область с данными о томах (выпусках и т.п.). Этим объясняется ввод этих данных в подполе $v. Поскольку в наших Правилах эти данные относятся к области физической характеристики, то кажется более правильным вводить их, так же как и для других видов изданий, в поле 215, подполе $a, связывая каждое поле 215 с соответствующим ему 463-м (в случае, когда аналит опубликован в нескольких выпусках сериального издания).

Пример 11.: Заглавие составной части // Заглавие серии. - 1994. - Т. 42, вып. 2, N 3. - C. … ; N 4. - C. … ; N 5. - C. … ; Вып. 3, N 1. - C. … ; N3. - C. … ; Т. 43, вып. 1, N 2. - C. … ; N 3. - C. … ; 1995. - Т. 44, вып. 2, N 2. - C. … ; N3. - C. … .
200 1#$aЗаглавие составной части
215 ##$6z01463$aC. …
215 ##$6z02463$aC. …
215 ##$6z03463$aC. …
215 ##$6z04463$aC. …
215 ##$6z05463$aC. …
215 ##$6z06463$aC. …
215 ##$6z07463$aC. …
215 ##$6z08463$aC. …
215 ##$6z09463$aC. …
461 #0$12001#$aЗаглавие серии
463 #0$6z01215$12000#$aТ. 42, Вып. 2, N 3$1210##$d1994
463 #0$6z02215$12000#$aТ. 42, Вып. 2, N 4$1210##$d1994
463 #0$6z03215$12000#$aТ. 42, Вып. 2, N 5$1210##$d1994
463 #0$6z04215$12000#$aТ. 42, Вып. 3, N 1$1210##$d1994
463 #0$6z05215$12000#$aТ. 42, Вып. 3, N 3$1210##$d1994
463 #0$6z06215$12000#$aТ. 43, Вып. 1, N 2$1210##$d1994
463 #0$6z07215$12000#$aТ. 43, Вып. 1, N 3$1210##$d1994
463 #0$6z08215$12000#$aТ. 43, Вып. 1, N 2$1210##$d1994
463 #0$6z09215$12000#$aТ. 44, Вып. 2, N 3$1210##$d1995
или
463 #0$6z01215$12000#$aТ. 42$hВып. 2$hN 3$1210##$d1994
463 #0$6z02215$12000#$aТ. 42$hВып. 2$hN 4$1210##$d1994
463 #0$6z09215$12000#$aТ. 44$hВып. 2$hN 3$1210##$d1995

Такой способ ввода является несколько громоздким , хотя и более строгим с точки зрения формата. Тем не менее, для поддержания преемственности с форматом UNIMARC, рекомендуется данные о страницах вводить в подполе $v поля 200, встроенного в 463. Несмотря на то, что таким образом нарушается соответствие содержимого поля его названию, такой ввод не создаст каких-либо проблем при выводе информации и при ее поиске. Кроме того, в его защиту можно провести следующую аналогию. Страницы, на которых расположена составная часть, обозначая определенную часть целого (в данном случае - книги) играют в аналитическом описании такую же роль, как номер тома (выпуска и т.п.) в описании отдельного тома (часть) многотомного издания или выпуска сериального издания (целое).

§ 3. Методические рекомендации по составлению аналитических описаний в формате RUSMARC.
ПОЛНЫЕ ПРИМЕРЫ.

(см. методические указания)

Библиография

UNIMARC Manual : bibliografic format / International federation of Library Association and institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. - Manchen; New Providence; London; Paris : Saur, 1994.
Guidelines for Using UNIMARC for Component Parts
Guidelines for the application of the ISBDs to the description of component parts / International federation of Library Association and institutions. - London, 1988.
ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа : Общие требования и правила составления. - М., 1984.
Правила составления библиографического описания / Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И. Ленина. Ч. 1. Книги и сериальные издания. - 1986.
Библиографическое описание составной части документа в ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателях : Метод. рекомендации / Гос. б-ка СССР им. В.И.Ленина. Науч.-исслед. отд. библиографоведения и науч.-вспом. библиогр.; Сост. Г.А. Главатских и др. - М., 1988.
Библиографическое описание составной части документа / Н.К. Леликова, С.П. Финогенова, Ж.И.Долгатова, Т.И. Назаровская; Ред. Т.И. Назаровская; Библиотека российской Академии наук. - С.-Петербург : Наука, 1992