4.1 Повторение полей и подполей
Поля и подполя в записи могут последовательно повторяться в соответствии с указаниями, приведенными в разделе "Наличие" в каждом описании поля данных и в определениях подполей. Поля, встраиваемые в поля связи 4- -, имеют такую же повторяемость в поле связи, как и в пределах записи.
В записи не требуется соблюдения определенной последовательности полей. Порядок статей справочника, соответствующих определенным полям, не обязательно является физическим порядком полей в записи.
В записи не требуется определенного порядка подполей в соответствии со значениями идентификаторов подполей. В определенных случаях даются рекомендации, имеющие отношение к местоположению определенных подполей. В некоторых полях данные записываются в определенном порядке в соответствии с правилами ISBD и РПК, что и обуславливает порядок подполей.
Цифровые подполя предшествуют или следуют за данными, к которым они относятся, в соответствии со следующими правилами.
Подполя $6, $7 предшествуют всем другим подполям, а подполя $2, $4, $5 следуют за подполями. Эти подполя записывают в возрастающей цифровой последовательности.
В случае повторения подполя $3 в одном из полей 6-- блока, каждое вхождение подполя $3 предшествует соответствующему элементу (заголовку или подзаголовку), который является заголовком авторитетной записи, номер которой указан в $3.
Применение подполя $1 см. блок 4--.
В полях текстовых данных формата любой символ является допустимым, если он соответствует графическому символу. В кодированных подполях формата и в позициях индикаторов допускаются символы, указанные в соответствующем поле/подполе.
4.5 Символы, используемые при отсутствии необходимых данных в исходной записи
Символ-заполнитель "|" предназначен для использования в случае отсутствия возможности присвоить правильное значение элементу кодированных данных. Наиболее часто это происходит, когда в исходном формате нет соответствующего значения.
Символ-заполнитель по ISO 646 является графическим символом: "|" (вертикальная линия), позиции символов 7/12 в 7-битной таблице кодов.
Символ не используется:
- в Маркере записи;
- в Справочнике;
- в метке;
- в текстовых данных;
- для замены обязательных кодированных элементов данных;
- для замены идентификаторов подполей;
- для замены знаков пунктуации или других специальных символов;
- для замены всех кодов в факультативном кодированном поле.
Символ-заполнитель в кодированных данных
При кодировании символ-заполнитель используется, если библиографирующее учреждение не присваивает значений определенному типу кодов, например, поле 100 (Данные общей обработки), позиции символов 17-19 (Коды целевого назначения), если вообще не используется код для описания целевого назначения.
Такое использование символа-заполнителя должно отличаться от использования в определенных областях других кодов: #, u, v, x, y, z. Ниже приведено описание наиболее частых случаев, в которых используются эти коды:
| # | Код не присваивается Используется в полях фиксированной длины, когда количество используемых значений кодов меньше, чем количество возможных кодируемых позиций. Например, в поле 105 (Поле кодированных данных: Текстовые материалы, монографические) позиции символов 4-7 (Коды формы содержания) из всех возможных значений выбирается только код 'i' статистика. В этом случае позиции заполняются следующим образом: 'i###' |
| u | Не известно Используется, когда данные не могут быть установлены каталогизатором, но, если бы данные были установлены, определенный код был бы задан. |
| v | Сочетание Используется, когда в каталогизируемом документе имеется комбинация отдельных кодируемых характеристик. |
| x | Не применяется Характеристика не соответствует виду представленного материала, например, поле 115 (Поле кодированных данных: Визуально-проекционные материалы), позиции символа 9 (Техника для кинофильмов и видеозаписей), если документом является набор слайдов. |
| y | Отсутствует Используется, когда кодируемая характеристика отсутствует в данном документе, например, поле 100 (Данные общей обработки), позиция символа 20 (Тип правительственной публикации). |
| z | Другие Используется, когда присваиваемые коды и характеристики документа определены, но ни один из определенных кодов не является подходящим (пример см. поле 105, позиция символа 11, и поле 110, позиция символа 1). В некоторых случаях этот код используется также в значении "Не известно", когда код "u" не включен в перечень определенной категории или используется в специальном значении. |
Символ-заполнитель для индикаторов
Символ-заполнитель используется для индикаторов, когда агентство не в состоянии определить значение отдельного типа информации (например, в поле 710 Наименование организации - первичная интеллектуальная ответственность не всегда возможно установить значение индикатора 1, который определяет постоянный или временный характер организации). Символ-заполнитель используется также в случаях, аналогичных для кодов u, v, z (т. е. не известно, сочетание и другие). Используется также, когда исходный формат имеет индикатор, для которого не может быть подобран ни один из индикаторов Российского коммуникативного формата.
4.6 Управляющие функции для указания не сортируемых символов
Символы, не учитываемые при сортировке, могут быть определены с помощью функций, управляющих этим процессом, в заданном стандартом ISO 6630 "Наборе контрольных библиографических символов (знаков)". ¹NSB¹ (Начало не сортируемых символов) вставляется в данные непосредственно перед символами, не учитываемыми при сортировке; ¹NSE¹ (Конец не сортируемых символов) вставляется в данные непосредственно после не сортируемых символов.
Российский коммуникативный формат является прежде всего форматом обмена. Его назначение - способствовать передаче данных, создаваемых библиотеками и системами, использующими различные форматы. Руководство содержит рекомендации пользователям формата по выработке решений для обеспечения более полной совместимости между записями, преобразуемыми в Российский коммуникативный формат различными агентствами. Более подробную информацию о конкретных действиях, связанных с ISBD и РПК, можно найти в описании 2-- БЛОКА ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ и отдельных полей внутри этого блока. В отношении областей описания, на которые этот стандарт распространяется, Руководство, в основном, рекомендует выбирать подход, базирующийся на существующей практике. Примеры, использованные в Руководстве, основываются на приведенных в нем определениях и существующей практике, но ни в коей мере не являются исчерпывающими.
В интересах согласованности между пользователями Руководство дает некоторые рекомендации относительно пунктуации. Рекомендуется, за редкими исключениями, знаки пунктуации ISBD опускать на границах подполей, т.к. они могут автоматически проставляться на основании кодов полей. Специальные указания для этого включены в спецификации полей.
Пунктуация в других частях записи представляется в соответствии с практикой, принятой в агентстве, подготавливающем запись. Такая пунктуация должна вводиться каждым агентством, чтобы источник записи указывал получателю, какую обработку необходимо осуществить для обеспечения потребностей в пунктуации. Многие агентства не вносят пунктуацию на границах подполей в полях точек доступа (например, в 7-- БЛОКЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ) в записях MARC, поскольку пунктуация, также как и в полях, соответствующих ISBD и РПК, может проставляться при выводе записи. Примеры таких полей иллюстрируют как применение, так и пропуск пунктуации.>