RUSMARC

Маркер записи и поля данных — описание полей

Определение и область применения полей

Блок содержит имена лиц и наименования организаций, наделенных той или иной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу (создание документа, его распространение, владение документом и т.п.). Понятие ответственности распространяется на все личные и родовые имена и организации, ассоциируемые с документом, в т. ч. издателей, производителей, дистрибьюторов и т.п., если на них требуется создание точки доступа. Кроме того, блок содержит наименования торговых марок, под которыми издаются определенные виды документов (например, звукозаписи). Определены следующие поля:

Личные имена:

700     Имя лица - первичная ответственность
701     Имя лица - альтернативная ответственность
702     Имя лица - вторичная ответственность
703     Имя лица - происхождение или владелец

Наименования организаций:

710     Наименование организации - первичная ответственность
711     Наименование организации - альтернативная ответственность
712     Наименование организации - вторичная ответственность
713     Наименование организации - происхождение или владелец

716 Торговая марка

Родовые имена:

720     Родовое имя - первичная ответственность
721     Родовое имя - альтернативная ответственность
722     Родовое имя - вторичная ответственность
723     Родовое имя - происхождение или владелец

Вариантные формы имен (наименований):

730     Имя / наименование - ответственность
740     Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов - первичная ответственность
741     Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов - альтернативная ответственность
742     Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов - вторичная ответственность
790     Имя лица - альтернативная форма
791     Наименование организации - альтернативная форма
794     Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов - альтернативная форма

Примечания о содержании полей

Первичную ответственность могут нести одно лицо, одна организация или один род / династия / семья. Другие лица, роды / династии / семьи, организации, несущие равную с ними ответственность, наделены статусом альтернативной ответственности.
Если основной точкой доступа в записи является заглавие, лица, роды / династии / семьи и организации могут быть наделены статусом альтернативной или вторичной ответственности: авторы (один или несколько авторов с равной степенью ответственности) наделяются статусом альтернативной ответственности; редакторы, переводчики, авторы иллюстраций и т.д. – статусом вторичной ответственности.
Если невозможно определить уровень ответственности, все лица и организации рассматриваются как несущие вторичную ответственность.

700 Имя лица - первичная ответственность

Определение поля

Поле содержит имя лица, для которого определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа. Используется в том случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий имя лица.

Наличие

Обязательное, если должна быть создана основная точка доступа на имя лица, для которого определен статус первичной ответственности.
Поле не может присутствовать в записи, где есть поле 710 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, поле 720 РОДОВОЕ ИМЯ - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ или поле 740 УСЛОВНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ / ЗАГЛАВИЕ ДЛЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И РЕЛИГИОЗНЫХ ТЕКСТОВ - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной ответственностью.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1 : # (не определен)
Индикатор 2 : Индикатор формы представления имени: Индикатор определяет, записывается ли имя под первым приведенным именем (имеется в виду личное имя, а не фамилия) в прямом порядке или оно вводится под фамилией, родовым именем, отчеством в инверсированной форме.; 0 - Имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке; 1 - Имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)

Подполя

$a	Начальный элемент ввода Часть имени, используемая как начальный элемент ввода. Если поле 700 приводится в записи, то по подполю 700$a определяется положение записи в упорядоченных списках. Обязательное, если поле 700 присутствует в записи. Не повторяется.

Часть имени, кроме начального элемента ввода

Остаток имени от начального элемента ввода - фамилии или родового имени. Cодержит личные имена (не фамилии и не родовые имена) и другие присвоенные имена в инициальной форме. При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть установлен 1. Предназначенные для печати раскрытые инициалы записываются в подполе $g.

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

$c	Дополнения к именам, кроме дат Любые дополнения к именам (кроме дат), которые не являются неотъемлемой частью имени (титулы, звания, эпитеты, указание должности). Обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется для второго или последующих дополнений.

Римские цифры

Римские цифры, связанные с именами римских пап, членов королевских семей и священнослужителей. Если имеется эпитет (второе имя, прозвище и т.п.), связанный с нумерацией, эпитет также включается в подполе $d (примеры 11-12). При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 0.

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

Пример(ы): 11, 12

Даты

Даты, присоединяемые к именам лиц, включая слова, указывающие на смысл дат (например, жил, родился, умер). Указанные слова вводятся в подполе в полной или сокращенной форме. Все даты для лица, названного в поле, вводятся в одно подполе $f.

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

$g	Расширение инициалов личного имени Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие. Обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.

Дополнительные сведения, относящиеся к установлению авторства

В случае, если автор произведения неизвестен, либо авторство не подтверждено, но возможно указать связь между автором и известным лицом, в подполе содержатся сведения об этой связи. Имя лица записывается в предшествующих подполях.

Факультативное.
Повторяется.

$o	Международный стандартный идентификатор имени / наименования ISNI или иной международный стандартный идентификатор, присвоенный имени, которое записано в поле. Перед номером приводится буквенное обозначение, указывающее тип идентификатора (например, ISNI). Факультативное. Повторяется.

$p	Наименование / адрес организации Подполе содержит наименование и/или адрес организации, в которой данное лицо работало в момент создания документа. Факультативное. Не повторяется.

Номер авторитетной/нормативной записи

Контрольный номер авторитетной / нормативной записи для заголовка. Подполе предназначается для использования в рамках Формата авторитетных записей RUSMARC. До внедрения формата подполе может использоваться для номера в локальных файлах библиографических агентств.

Обязательное, при условии существования авторитетной / нормативной записи.
Не повторяется.

Код отношения

Код используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом (пример 2 к полю 701, пример 1 к полю 702).
Коды отношений могут быть цифровыми или буквенно-цифровыми. Список цифровых кодов см. Приложение С. Если необходимо дать более точную информацию о роли исполнителя музыкального произведения, дополнительно могут использоваться бкувенные коды. В этом случае указывается сначала цифровой код, и далее, в повторяющемся подполе $4, – соответствующий буквенный код.
Перечни буквенных кодов регулярно обновляются IAML и размещены на сайте IAML (http://www.iaml.info/activities/cataloguing/unimarc/medium).

Подполе может содержать коды из других контролируемых словарей; в этом случае используемый список должен быть указан в подполе $2, следующем непосредственно за $4.

Обязательное, если лицо, указанное в поле, не является автором документа (т.е. отсутствие подполя $4 определяет, что лицо, указанное в поле, является автором) или является не только автором.
Повторяется, если (а) лицо, указанное в поле, наделено различного рода ответственностью по отношению к каталогизируемому документу (например, одновременно является автором текста и иллюстраций) (пример 17), либо (б) используются и цифровой, и буквенный коды (примеры 18-19).

Пример(ы): 17, 18, 19

$8	Материалы, к которым относится поле Материалы, к которым относится информация в поле, если эта информация относится только к части единицы описания. Факультативное. Не повторяется.

$9	Дополнительное подполе связи. (Устаревшее) Подполе использовалось для связи принятой формы имени с вариантными формами, помещаемыми в поля 79- (Примеры 15, 16). Вместо подполя $9 для связи любых полей используется повторяющееся подполе $6. Факультативное. Повторяется.

Примечания о содержании поля

Форма

Имя лица и все относящиеся к нему добавления формулируются в соответствии с Российскими правилами каталогизации.

Выбор подполей

Имена одного и того же лица, зафиксированные в файлах авторитетных / нормативных записей различных библиографирующих учреждений, не всегда будут одинаковым образом распределены по подполям. Единственным способом определения различий между начальным элементом ввода, частью имени, кроме начального элемента, и дополнениями к имени, кроме дат, является анализ их использования. Первый элемент ($a – начальный элемент ввода) - это слово, которое определяет положение записи в упорядоченных списках. Второй элемент ($b - часть имени, кроме начального элемента ввода) может использоваться как второй элемент сортировки. Третий элемент ($c - дополнения к имени, кроме дат) может использоваться как третий элемент сортировки, или может игнорироваться в процессе сортировки, особенно если он предшествует подполю $b.
Если имена, начинающиеся с неизменяемой частицы, упорядочиваются в списках под следующим после частицы элементом, то такие частицы рекомендуется записывать в конце подполя $b - часть имени, кроме начального элемента ввода (пример 8). Кроме того, в этом случае возможно использование механизма символов границ сортировки - при этом неизменяемая частица располагается в начале подполя $a (пример 9). Выбор одного из этих механизмов определяется требованиями, которые библиографирующее агентство предъявляет к выходным формам.
Титулы, адреса, эпитеты или уточняющие слова имен (кроме дат), добавленные каталогизатором, записываются как дополнения к именам в подполе $c.

Пунктуация

Рекомендуется включать в запись RUSMARC ту пунктуацию, которая предназначена для вывода на дисплей / печать. При отсутствии стандартов на пунктуацию получатели записей в формате RUSMARC должны иметь представление о практике, принятой в агентстве, подготавливающем запись, а учреждения, распространяющие записи, должны быть последовательными в своих решениях. В документацию, сопровождающую обменные файлы должны включаться разъяснения по использованию пунктуации.

Содержание поля

Индикатор 0 - имя записано в прямом порядке: ИМЯ
ИМЯ ОТЧЕСТВО
ИМЯ ПРОЗВИЩЕ (ЭПИТЕТ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ)
ИМЯ [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО] ДУХОВНОЕ ЗВАНИЕ
ИМЯ ИМЯ ИМЯ (китайские и другие восточные имена)
СОКРАЩЕННОЕ ИМЯ (.) ИНИЦИАЛ
ИНИЦИАЛ (.) СОКРАЩЕННОЕ ИЛИ ПОЛНОЕ ИМЯ
Индикатор 1 - имя записано под фамилией, родовым именем, отчеством: ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ ОТЧЕСТВО (то же в инициальной форме)
ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ (то же инициалы)
ФАМИЛИЯ
ФАМИЛИЯ (-) ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ ОТЧЕСТВО (то же в инициальной форме)
ФАМИЛИЯ ФАМИЛИЯ ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ .(то же инициалы)
СОКРАЩЕННАЯ ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ (то же инициалы)
(во всех схемах могут также присутствовать идентифицирующие признаки)

Взаимосвязанные поля

200 $f ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - Первые сведения об ответственности: Данные в поле 200 записываются в той форме, как они представлены в источнике описания. Имя лица, упоминаемого в $f, для которого установлена первичная ответственность, приводится в поле 700 в форме точки доступа.
701 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Если существуют другие лица, наделенные равной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу с лицом, приведенным в поле 700, то поле 701 используется для записи имен этих лиц в форме требуемых точек доступа. Например, в случае, если документ имеет несколько авторов (пример 8), и в соответствии с Правилами заглавие не является основной точкой доступа, первое из лиц, имеющих равную ответственность, записывается в поле 700, остальные - в поле 701. Однако это не означает, что лица, записанные в поле 701, имеют меньшую степень ответственности. Если основной точкой доступа в библиографической записи является заглавие, то альтернативная ответственность (поле 701) устанавливается для всех авторов каталогизируемого документа, имена которых используются как точки доступа (при этом в записи отсутствует поле 700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ).
702 ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Имена лиц, для которых устанавливается меньшая степень ответственности, чем для лиц, указанных в поле 700 (701), записываются в поле 702.
790 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ФОРМА: Поле содержит вариантную или параллельную форму имени лица, для которого установлена та или иная степень ответственности по отношению к каталогизируемому документу. Поле используется до введения общей системы авторитетных файлов для создания дополнительных точек доступа и организации системы ссылок.

Примеры

701 Имя лица - альтернативная ответственность

Определение поля

Поле содержит имя лица, для которого определен статус альтернативной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа.
Если основная точка доступа в библиографической записи создается на имя лица, то статус альтернативной ответственности определяется для остальных лиц, наделенных равной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу, имена которых используются как точки доступа.
Если основная точка доступа в библиографической записи создается на заглавие, то статус альтернативной ответственности определяется для всех лиц, наделенных равной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу, имена которых используются как точки доступа.
Если основная точка доступа в библиографической записи создается на наименование организации, то лицо может нести только вторичную ответственность (поле 702).

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, для которого определен статус альтернативной ответственности.
Повторяется для каждого из лиц, наделенных статусом альтернативной ответственности.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 700.

Взаимосвязанные поля

200 $f ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - Первые сведения об ответственности: Данные в поле 200 записываются в той форме, как они представлены в источнике описания. Если в первых сведениях об ответственности приведены два или три имени, то для лиц, имена которых следуют за первым, определяется статус альтернативной ответственности. Они записываются в поле 701 в форме точки доступа.
700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Поле 700 используется в записи, если основная точка доступа в записи создается на имя лица. Если при этом существуют лица, наделенные такой же степенью ответственности, то точки доступа на их имена заносятся в поле 701. Если основная точка доступа в библиографической записи создается на заглавие, то поле 700 не используется, а все точки доступа на имена лиц - авторов каталогизируемого документа приводятся в поле 701.
702 ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Имена лиц, для которых устанавливается меньшая степень ответственности, чем для лиц, указанных в поле 700 (701), записываются в поле 702.
790 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ФОРМА: Поле содержит вариантную или параллельную форму имени лица, для которого установлена та или иная степень ответственности по отношению к каталогизируемому документу. Поле используется до введения общей системы авторитетных файлов для создания дополнительных точек доступа и организации системы ссылок.

Примеры

702 Имя лица - вторичная ответственность

Определение поля

Поле содержит имя лица, для которого определен статус вторичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа.
Существование лица со вторичной ответственностью не подразумевает обязательного наличия в записи лица / организации с первичной ответственностью, поэтому поле 702 может присутствовать без полей 700 или 710.

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, для которого определен статус вторичной ответственности.
Повторяется для каждого из лиц, наделенных статусом вторичной ответственности.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700, со следующими дополнениями:

Роль (партия)

Роль / партия, исполненная либо озвученная лицом, которое представлено точкой доступа. Подполе используется преимущественно в записях на аудиовизуальные материалы (кино- и видеофильмы, аудио- и видеозаписи театральных постановок, опер и т.п.). В случае использования подполя $r в поле должно присутствовать подполе $4 с соответствующим кодом отношения (например, "005" (актер), "275" (танцовщик), "721" (певец) и т.д.).

Факультативное.
Повторяется.

Организация и экземпляр, к которому относится поле

Подполе содержит наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указан бывший владелец экземпляра либо автор рукописных помет на экземпляре и т.п.). Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations , полное наименование организации или национальный код). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием.

Факультативное.
Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Подполе $5 используется в том случае, если дополнительные точки доступа относятся только к отдельному экземпляру – как правило, при описании старопечатных изданий (например, если в поле указан бывший владелец экземпляра либо автор рукописных помет на экземпляре и т. п.). Остальные примечания – те же, что в поле 700.

Взаимосвязанные поля

200 $f и $g ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - Первые и последующие сведения об ответственности: Данные о лице с вторичной ответственностью по отношению к документу в поле 200 записываются в той форме, в которой они представлены в источнике описания, а в поле 702 заносятся в форме точки доступа.
317 ПРИМЕЧАНИЯ О ПРОИСХОЖДЕНИИ ЭКЗЕМПЛЯРА
700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Имя лица, для которого установлена первичная ответственность, записывается в поле 700. Имена лиц, несущих меньшую степень ответственности, записываются в поле 702.
701 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Альтернативную ответственность несут второе или последующие лица с первичной ответственностью, для которых требуется создание точек доступа. Если основной точкой доступа в записи является заглавие, все имена лиц c первичной ответственностью, для которых требуется создание точек доступа, записываются в поле 701. Если невозможно определить степень ответственности лиц, участвовавших в создании документа, то все они заносятся в поле 702.
790 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ФОРМА: Поле содержит вариантную или параллельную форму имени лица, для которого установлена та или иная степень ответственности по отношению к каталогизируемому документу. Поле используется до введения общей системы авторитетных файлов для создания дополнительных точек доступа и организации системы ссылок.
899 ДАННЫЕ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ: Шифры всех экземпляров каталогизируемого документа и их инвентарные номера могут приводиться в поле 899.
В поле 702 приводятся шифры и инвентарные номера только тех экземпляров, к которым относится имя лица, помещенное в поле.

Примеры

703 Имя лица - происхождение или владелец

Определение поля

Поле содержит имя лица, связанное с владельческой историей экземпляра описываемого документа (имя предыдущего владельца, автора подписи, посвящения, и т.д.), в форме точки доступа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700, со следующими дополнениями:

Организация и экземпляр, к которому относится поле

Факультативное.
Не повторяется.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 700.

Взаимосвязанные поля

713 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ПРОИСХОЖДЕНИЕ ИЛИ ВЛАДЕЛЕЦ
723 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Примеры